福建的 TQM(全面質(zhì)量管理)認(rèn)證流程通常包括以下步驟:
1. 認(rèn)證準(zhǔn)備:
- 明確需求和目標(biāo):企業(yè)要確定進(jìn)行 TQM 認(rèn)證的目的,比如提升質(zhì)量管理水平、增強(qiáng)市場競爭力、滿足客戶要求等,以便后續(xù)工作圍繞這些目標(biāo)展開。
- 組建團(tuán)隊(duì):成立 TQM 認(rèn)證工作小組,成員應(yīng)包括企業(yè)的管理層、質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員、各部門負(fù)責(zé)人等。該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)認(rèn)證的策劃、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
- 培訓(xùn)與宣貫:對認(rèn)證團(tuán)隊(duì)成員以及企業(yè)全體員工進(jìn)行 TQM 相關(guān)知識、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和流程的培訓(xùn),確保大家理解 TQM 的重要性和具體要求,為認(rèn)證工作的開展?fàn)I造良好的氛圍。
- 收集整理資料:收集企業(yè)的相關(guān)文件和記錄,如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、內(nèi)部審核和管理評審報(bào)告等,以便在認(rèn)證過程中提供給認(rèn)證機(jī)構(gòu)審查。
2. 體系建設(shè):
- 制定質(zhì)量方針和目標(biāo):根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和客戶需求,制定明確的質(zhì)量方針,如“追求卓越質(zhì)量,持續(xù)滿足客戶需求”等。同時(shí),確定可衡量的質(zhì)量目標(biāo),例如產(chǎn)品合格率、客戶滿意度等指標(biāo),并將這些目標(biāo)分解到各個(gè)部門和崗位。
- 梳理業(yè)務(wù)流程:對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,找出影響產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),確保流程的高效性和穩(wěn)定性。
- 建立質(zhì)量管理文件體系:編寫質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單等。質(zhì)量手冊是質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,應(yīng)明確質(zhì)量管理體系的范圍、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、質(zhì)量方針和目標(biāo)等;程序文件規(guī)定了各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)的流程和職責(zé);作業(yè)指導(dǎo)書則是具體操作的指導(dǎo)文件;記錄表單用于記錄質(zhì)量管理活動(dòng)的過程和結(jié)果。
3. 運(yùn)行實(shí)施:
- 體系宣貫與培訓(xùn):在企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳質(zhì)量管理體系文件,確保全體員工了解并熟悉自己在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)和工作要求。針對關(guān)鍵崗位和特殊工序的員工,進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保他們能夠正確執(zhí)行質(zhì)量管理體系的要求。
- 按照體系要求運(yùn)行:各部門和崗位按照質(zhì)量管理體系文件的要求開展工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和流程。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)質(zhì)量控制和管理,確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。
- 內(nèi)部審核與管理評審:定期進(jìn)行內(nèi)部審核,檢查質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。內(nèi)部審核由經(jīng)過培訓(xùn)的審核員進(jìn)行,審核范圍應(yīng)覆蓋質(zhì)量管理體系的所有要素和部門。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,并跟蹤驗(yàn)證整改效果。同時(shí),定期進(jìn)行管理評審,由企業(yè)的管理層對質(zhì)量管理體系的有效性、適應(yīng)性和充分性進(jìn)行評估,根據(jù)評審結(jié)果對質(zhì)量管理體系進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
4. 認(rèn)證申請:
- 選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu):根據(jù)企業(yè)的需求和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等因素,選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。可以通過咨詢行業(yè)協(xié)會(huì)、其他企業(yè)的推薦以及網(wǎng)絡(luò)搜索等方式來選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
- 提交申請材料:向選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請材料,包括企業(yè)的基本信息、質(zhì)量管理體系文件、內(nèi)部審核和管理評審報(bào)告等。申請材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
5. 認(rèn)證審核:
- 文件審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)提交的申請材料進(jìn)行文件審核,檢查質(zhì)量管理體系文件是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。文件審核通過后,進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。
- 現(xiàn)場審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)派遣審核組到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場審核,審核組通過查閱文件、記錄、現(xiàn)場觀察、與員工交流等方式,對企業(yè)的質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行全面檢查和評估。審核組會(huì)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的質(zhì)量管理體系是否有效運(yùn)行、質(zhì)量目標(biāo)是否達(dá)成、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量是否符合要求等?,F(xiàn)場審核結(jié)束后,審核組會(huì)出具審核報(bào)告,提出不符合項(xiàng)和改進(jìn)建議。
6. 獲得認(rèn)證:
- 整改不符合項(xiàng):企業(yè)根據(jù)審核組提出的不符合項(xiàng)和改進(jìn)建議,制定整改計(jì)劃,明確責(zé)任人和整改時(shí)間,認(rèn)真進(jìn)行整改。整改完成后,向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交整改報(bào)告。
- 認(rèn)證決定:認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)符合要求后,頒發(fā) TQM 認(rèn)證證書。企業(yè)獲得認(rèn)證證書后,應(yīng)繼續(xù)保持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,定期接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核。